- Locatie
Raad- en trouwzaal
- Voorzitter
- J.M.T. Teunissen
Agendapunten
-
1
Aanwezig: burgemeester Teunissen, J. van Bergen, H. Frentz, F. Knigge, mevr. A. Sonnemans, L. Brouwers, J. van der Knaap.
De heer Rodoe en mevrouw Nijland zijn verhinderd. De heer Rodoe is vervangen door de heer Knigge.Bijlagen
-
2Mededelingen
-
3
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt vastgesteld.
-
4
Het ligt het meest voor de hand dat het presidium dit voorstel aanbiedt aan de gemeenteraad. Het college heeft eerder al gereageerd op het conceptrapport. Het ligt in de bedoeling dat de rekenkamer en de onderzoeker dit rapport aanbieden aan de raad in de VR van 13 september. Omdat er geen besluitvormende raad zal zijn in september wordt het inhoudelijk geagendeerd voor de VR in oktober en vervolgens ter vaststelling voorgelegd in de raad van november.
Bijlagen
Besluit
Het presidium is akkoord met het raadsvoorstel en de voorgestelde procedure met aanbieding van het rapport in september en vaststelling van het raadsvoorstel in november.
-
5
Teruggeblikt kan worden op onder meer de besluitvormende raadsvergadering van 19 juli 2021.
Besluit
Geen bijzonderheden.
-
6
Vooruitgeblikt kan worden op onder meer de cyclus van september en de mogelijkheid om weer fysieke bijeenkomsten te organiseren.
Besluit
De voorbereidende raad zal fysiek plaatsvinden, vooralsnog zonder publiek. Er zullen spatschermen worden geplaatst. Bij onderwerpen als de Verbindingsweg en de Haven Heijen in een voorbereidende en besluitvormende raad rekening houden met publieke belangstelling en eventueel uitwijken naar een grotere locatie als fysieke vergaderingen mogelijk zijn.
-
7
Hoe invulling geven aan aanbevelingen Jo&Po? (zie bijlage)
Start raadswerkgroep verkiezingen en bemensing daarvan.
Voorbereiding en bepalen datum heidag.
instructie gebruik gemeentekantoor, maandag 13 sept. 19.15-19.45 uur voor deelnemers VR, van 19.45-20.15 uur voor overige belangstellenden.Bijlagen
Besluit
Jopo, als er voorstellen of een raadsinformatiebrief naar de raad komen/komt van het college over de voorstellen vanuit Jopo, dan ook vermelden dat er een link is met Jopo. Het zou mooi zijn als het Elzendaalcollege ook aandacht wil geven aan eventuele opvolging van adviezen uit de Jopo in de schoolkrant/nieuwsbrief.
Raadswerkgroep verkiezingen: T. Reintjes, H. Frentz , H. Rodoe, J. Hillebrand waarschijnlijk, D66 wordt nog doorgegeven. Deze week wordenwaar nodig de namen definitief doorgegeven aan de griffie.
De Heidag zal op de avond van 22 november plaatsvinden en F. Knigge en A. Sonnemans bereiden mede voor.
Aanvangstijdstip presidium, het tijdstip gaat in verband met de regelmatige samenloop met andere bijeenkomsten weer naar 16.00 uur, met ook weer een zeswekelijkse cyclus.
Instructie gemeentekantoor op 13 september akkoord. aandacht voor toegankelijk toiletten voor minder validen vanuit het vergadercentrum.
De vergadering sluit om 19.30 uur. -
8Sluiting