- Locatie
3.07
- Voorzitter
- J.M.T. Teunissen
Agendapunten
-
1
Aanwezig: Hans Teunissen, Nicoline Mulder, Peter Wesseling, Ronnie Rutten, Theo Kersten, Danny Artz. Bram Nijst (online), Bob Nederveen en Peter-Jan Mol
Afgemeld: Bart TeunissenBijlagen
-
2
Wethouder Van Hulsteijn sluit aan voor een mededeling.
-
3
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
-
4
Bijlagen
Besluit
Actiepunt 908 is inmiddels overbodig en kan van de lijst af.
De overige actiepunten en openstaande moties worden ter kennisgeving aangenomen. -
5
Bijlage met wijzigingsvoorstellen vanuit de griffie volgt spoedig. Zoals in het presidium van 13 april afgesproken, is de vraag aan het presidium om het RvO goed door te lezen en (liefst vooraf) aan te geven of en zo ja welke wijzigingen jullie doorgevoerd wensen, zodat jullie die met elkaar kunnen bespreken.
Bijlagen
Besluit
- Bij de VR kunnen alle agendapunten als een B2-punt behandeld worden, indien de raad dat wenst;
- het stellen van art 46b vragen blijft voorbehouden aan raadsleden;
- burgerraadsleden benoemen we per raadsperiode;
- we houden vast aan wisselende commissies van geloofsbrieven;
- mbt de vergaderdag, voortschrijdend inzicht griffier in afstemming met de voorzitter: bij het volgende presidium (14 sept) ligt het vergaderschema 2027 voor en zullen we dus ook een besluit genomen moeten hebben over de vergaderdag. Zie Toelichting, ook verzonden per mail (30-6)
- alle overige suggesties worden door de griffier verwerkt in een nieuwe versie van het reglement (incl. Toelichting) en bij het volgende presidium ter advies voorgelegd voor agendering in de raad.Het gaat om de maandag of donderdag. SP en D66 hebben geen voorkeur. ELsss wil maandag of donderdag, VVD dinsdag of donderdag, PRO donderdag en CDA wil vasthouden aan maandag. Voorstel is dat een ieder binnen zijn fractie de definitieve opties bespreekt en dit uiterlijk 10 juli terugkoppelt aan de griffie. Zo nodig plannen we hier eind augustus nog een apart overleg over. Als groot voordeel voor de donderdag is genoemd dat het ambtelijk apparaat dan doorgaans meer tijd heeft om in afstemming met collegeleden tot volledige beantwoording te komen.
-
6
Hoe wenst het presidium om te gaan met de lijst ingekomen stukken en het in de agenda zetten van afspraken:
- wil het presidium alle mail die de griffie expliciet ten aanzien van de raad ontvangt op de lijst hebben, of vertrouwt het presidium het de griffie toe een schifting op basis van ingeschatte relevantie te maken? Waarbij bv mails van inwoners en organisaties uit de gemeente altijd opgenomen worden, maar mails/nieuwsbrieven van sommige belangenbehartigers 'uit den lande' niet altijd.
- wil het presidium alle losse zienswijzen op bouwplannen ontvangen, of volstaat de Notie van Zienswijzen bij een raadsvoorstel?
- Wil het presidium dat de griffie alle uitnodigingen voor regionale/landelijke bijeenkomsten in de agenda van (burger)raadsleden plaatst, of vertrouwt het presidium het de griffie toe dat deze de keuze maakt wat relevant is voor direct in de agenda en wat volstaat voor opname in de lijst ingekomen stukken.Besluit
Het presidium schenkt de griffie het vertrouwen om een selectie te maken naar relevantie van alle mail die de mailbox vd griffie bereikt. De stukken die de griffie niet op de lijst Ingekomen stukken zet, worden wel bewaard en kunnen desgewenst ingezien worden door raadsleden.
De raad wenst losse zienswijzen te blijven ontvangen. -
7
Voor het eerst is gebruik gemaakt van de (dit keer gratis) StemWijzer van ProDemos ism De Gelderlander. Op verzoek van de werkgroep Verkiezingen zijn de gebruiksgegevens opgevraagd en hebben we de aangevinkte keuzes erbij gekregen.
Bijlagen
-
8
Het publieksportaal van iBabs wordt vernieuwd. O.a. het stemgedrag per raadslid is inzichtelijk gemaakt, ten behoeve van de transparantie en terugzoeken van stemgedrag. Zie Raadsleden Gennep - iBabs Publieksportaal en dan op een raadslid klikken.
Besluit
Omwille van de tijd besluit het presidium dat de griffier de raad een mail stuurt om te laten zien hoe hun stemgedrag op het publieksportaal inzichtelijk is.
-
9
Meer informatie over het lidmaatschap en de faciliteiten van de NVvR is te vinden op: Lid worden | Nederlandse Vereniging voor Raadsleden
Kosten voor een individueel lidmaatschap bedraagt 107,50
Kosten voor een collectief lidmaatschap bedraagt 80,50. Totaal dus 1368,50Besluit
Het presidium besluit om geen collectief lidmaatschap van de Nederlandse vereniging voor Raadsleden aan te gaan.
-
10
We kijken terug op de voorbereidende raadsvergadering van 13 april, de introductiebijeenkomst over informatieveiligheid, privacy, AI en de rekenkamer op 16 april, dodenherdenking op 4 mei, bevrijdingsdag van 5 mei, de besluitvormende raad van 11 mei, de bijeenkomst over het omgevingsplan Ven-Zelderheide op 12 mei, de besloten informatiebijeenkomst over de Maaskemp van 18 mei, de introductiebijeenkomsten over ibabs en over de P&C cyclus van 1 juni, het auditcomité van 15 juni, de voorbereidende raad van 15 juni, de persconferentie over het coalitie-akkoord van 18 juni, de bijpraatsessie grote projecten op 22 juni, de voorbereidende raad van 22 juni en de besluitvormende raad van 22 juni.
-
11
We kijken vooruit naar de besluitvormende raad van 6 juli, naar het raadsuitje van 10 juli en naar het zomerreces!
-
12
- Theo Kersten vraagt de voorzitter of hij nagedacht heeft over een alternatief welkomstwoord. Dat is er niet van gekomen. De voorzitter geeft aan open te staan voor tekstsuggesties, maar geeft ook een winstwaarschuwing dat het niet eenvoudig zal zijn tot een tekst te komen waar iedereen zich in kan vinden.
- De griffier vraagt via dit verslag of geïnteresseerden in een cursus snellezen zich bij hem willen melden. Bij voldoende belangstelling kijkt hij naar de mogelijkheden voor een training. -
13
De voorzitter sluit het overleg om 20.00.