Presidium

Aanwezig: Hans Teunissen (voorzitter), Nicoline Mulder, Peter Wesseling, Ronnie Rutten, Trix Cloosterman (vervangt Theo Kersten), Danny Artz, Bram Nijst (online), Bart Teunissen (gemeentesecretaris) en Peter-Jan Mol (griffier).

1. In het kader van een nieuwe raad en een nieuw college is ruimte ingekocht in de najaarseditie van Topic Maasduinen, voor een artikel dat raad en college aan de inwoners voorstelt en duiding geeft aan een ieders taak. Ook griffie en burgemeester worden voorgesteld. De Topic zal vanaf 30 september verschijnen.
2. De burgemeester zal melding maken van een gesprek met ELsss over het protocol Veilig gebruik niet openbare en besloten raadsinformatie

Ronnie Rutten vraagt naar aanleiding van motie 16 (DorpsThuis en kerk Ottersum) wat de status is en of de raad nog een rol heeft? Bart Teunissen geeft aan dat het college nu aan zet is.

Naar aanleiding van het gesprek bij het vorige presidium over een mogelijke wijziging van vergaderdag, hebben alle fracties afgelopen periode hun mening laten horen. Het merendeel is voor wijziging van de vergaderdag, en dan met name naar de donderdag. CDA heeft aangegeven dit niet te zien zitten, maar open te staan voor gesprek als er steekhoudende argumenten zijn voor wijziging. Op verzoek van D66 heeft de gemeentesecretaris vanuit organisatie- en B&W perspectief een memo geschreven ter bespreking.
Mocht maandag de vergaderdag blijven, dan is hier ook al een concept-vergaderschema voor gemaakt, die dan ter plekke uitgedeeld zal worden.

Nicoline Mulder heeft vooraf de vraag gesteld voor welk probleem een wijziging van vergaderdag de oplossing is, omdat dat dan wat haar betreft het uitgangspunt van discussie moet zijn. Bart Teunissen licht de door hem voorgelegde memo toe. Hij benadrukt dat de kwaliteit van beantwoording van raadsvragen die in het weekend voorafgaand aan een raadsvergadering op maandag niet zozeer slecht is, maar wel onder stoom en kokend water tot stand komt en met meer voorbereidingstijd kan de beantwoording waarschijnlijk ook nog aan kwaliteit winnen. Het levert de ambtelijke organisatie en het college daarnaast ook meer comfort op. Ronnie Rutten licht toe dat bij het CDA drie van de vijf fractieleden wegens werkverplichtingen donderdagavond niet bij een raadsvergadering kunnen zijn. Ook heeft hij grote twijfels of bij een verhuizing naar de donderdag er niet evengoed pas op het laatste moment vragen binnen gaan komen. Tot slot geeft hij aan dat de dinsdag voor zijn fractie wel bespreekbaar is. Bart Teunissen geeft echter aan dat verschuiving naar de dinsdag weinig tot geen voordeel oplevert ten opzichte van de maandag. Danny Artz geeft aan dat er al vele jaren de wens binnen de raad leeft om naar een andere vergaderdag te gaan. Trix Cloosterman benadrukt dat fracties niet naar eigen voorkeuren van momenteel actieve raadsleden moeten kijken, maar naar het algemeen belang van het proces van goede bestuurlijke besluitvorming. Bram Nijst vraagt Ronnie Rutten of het CDA-probleem met de donderdag op termijn wel oplosbaar is? Ronnie Rutten geeft aan dat niet te weten. De burgemeester, gesteund door in ieder geval Danny Artz, stelt een tweetrapsraket voor: eerst stemmen over de vraag of het presidium naar een andere dag wil gaan en als dat zo is, dan stemmen over de termijn waarop die wijziging in zou moeten gaan.

Op basis van het besprokene in het vorig presidium is het RvO aangepast. Na goedkeuring wordt dit reglement geagendeerd voor de laatste raadscyclus van dit jaar.

Hierbij een overzicht hoe de raadsvergaderingen in de overige Noordlimburgse gemeenten worden geopend. Het voorstel van de burgemeester is om af te stappen van een openingstekst.

De rekenkamer heeft in 2025 meegedaan aan een landelijk onderzoek naar onderbesteding. Dit betekent dat er aan het eind van het jaar geld overblijft dat eigenlijk voor een bepaald doel was bedoeld. Met deze brief informeren zij de raad over de uitkomsten van dat onderzoek. Een reactie van het college is bijgevoegd. De vraag aan het presidium is of zij deze brief en bijlagen (eerder al op lijst ingekomen stukken geplaatst) wenst te agenderen voor de volgende raadscyclus?

We kijken terug op de besluitvormende raadsvergadering van 6 juli en het raadsuitje op 10 juli.

Het presidium complimenteert de griffie met de organisatie van een geslaagd raadsuitje. De griffier geeft aan dat het gebruikelijk is in een verkiezingsjaar binnen de gemeentegrenzen te blijven. In andere jaren zal er binnen of buiten de regio een raadsuitje georganiseerd worden.

We kijken vooruit op de voorbereidende raad van 21 september, de cultuursessie van 25 september, de herbenoeming van de burgemeester op 1 oktober, de regionale raadsbijeenkomst met de 5 grootste gemeenschappelijke regelingen op 1 oktober en de besluitvormende raadsvergadering op 5 oktober.

Met betrekking tot de Cultuursessie van 25 september benoemt de burgemeester dat dit geen vrijblijvende bijeenkomst is. Hij roept raadsleden op hierbij aanwezig te zijn.

Bram Nijst constateert dat er geregeld raadssessies op werkdagen overdag zijn georganiseerd en vraagt om dit tot een minimum te beperken en hier vooral de avonden voor te gebruiken. Ook vraagt hij om altijd uitnodigingen naar de gehele (burger)raad te sturen.

De burgemeester sluit de vergadering om 20.15.