Presidium

Aanwezig: H. Teunissen (voorzitter), J. van Bergen, B. Nijst, D. Artz, L. Brouwers, M. van den Hoogen, H. Frentz, B. Teunissen, J. van Hulsteijn en P. Mol (griffier)

De burgemeester deelt mee dat Janine van Hulsteijn gaandeweg het overleg kort aansluit met een mededeling.

Mariska van den Hoogen geeft met betrekking tot actiepunt 795 over de functie vertrouwenspersoon aan dat zij nu al lang uitkijkt naar een concrete update. De griffier geeft aan dat het antwoord er ieder moment kan komen.

In het auditcomité van 2 februari is het spoorboekje 2026 beoordeeld en akkoord bevonden. Is het presidium ook akkoord?

Toelichting door de burgemeester op het programma en locatie van de uitslagenavond.

De voor- en nadelen van de locatie De Kroon enerzijds en gemeentehuis/raadszaal anderzijds worden benoemd en besproken. De uitkomst hiervan is door de driehoek meegenomen en met een kostenbesparing door het aantal drankjes en hapjes op kosten van de gemeente te limiteren, is de volgende dag door de driehoek besloten om de uitslagenavond in De Kroon te houden. Echter, na terugkoppeling aan De Kroon, bleek dat zij een bepaalde minimale afname wensten ivm annuleringen die zij door moesten voeren. Het prijsverschil met organisatie in de raadszaal werd daarmee onevenredig groot en is de keuze alsnog op de raadszaal gevallen.

Voorstel vanuit de gemeentesecretaris hoe om te gaan met devices in de nieuwe raadsperiode.

Bart licht toe dat raadsleden bij het verstrekken van de devices een verklaring dienen te ondertekenen over de wijze van gebruik, met name in het kader van het bewaken van de informatieveiligheid.

Door een raadslid is de vraag gesteld of technische vragen niet ook in iBabs gepubliceerd kunnen worden. Vanuit de griffie en staf is deze behoefte er ook. Ter vergadering volgt een toelichting door de griffier hoe dit gerealiseerd kan worden.

We blikken vooruit op de besluitvormende raad van 16 maart, de verkiezingen van 18 maart, het afscheid van de huidige raad op 31 maart, de installatie van de nieuwe raad op 1 april en de start van de nieuwe raadsperiode met o.a. het inwerkprogramma. Zijn alle data hiervan goed gecommuniceerd naar de kandidaat-raadsleden?

Met betrekking tot de planning van een cultuursessie na het zomerreces geeft het presidium aan een vrijdag als voorkeur te hebben.

We kijken terug op de besluitvormende raad van 2 februari, de start van de verkiezingscampagne op 21 februari en de voorbereidende raad van 2 maart.

Gesproken wordt over het aan de afgesproken regels houden bij het plaatsen van verkiezingsborden. De burgemeester herhaalt dat partijen elkaar hierop moeten aanspreken.

Wethouder Van Hulsteijn praat het presidium bij over een vertrouwelijk onderwerp.

De voorzitter sluit de vergadering om 19.30 uur.