- Locatie
3.07
- Voorzitter
- J.M.T. Teunissen
Agendapunten
-
1
Aanwezig: H. Teunissen (voorzitter), J. van Bergen, A. Mehlkop, B. Nijst, D. Artz, L. Brouwers, H. Frentz, B. Teunissen Secretaris, online), P.J. Mol (loco-griffier) en J. van der Knaap (griffier)
Bijlagen
-
2
De informatiebijeenkomst van 23 september is vervallen (zou over de bibliotheek gaan)
-
3
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
-
4
update over motie 7 ‘Corona Herinneringsmonument in ontmoetingsbos’:
Er is door de brede projectgroep een kunstenaar geselecteerd voor het maken van een ontwerp voor het herinneringsmonument. Dit ontwerp is participatief opgepakt. De kunstenaar heeft inmiddels een eerste sessie gehad met de projectgroep en een tweede sessie is op korte termijn gepland. Oplevering van het ontwerp is eind 2024. Oplevering van het monument is 2025.
Bijlagen
Besluit
646, woonzorgvisie, het actiepunt kan er af.
716 milieustraat, het actiepunt kan eraf.
727, burgerparticipatie nog laten staan. Een reactie op het bericht op GennepNews over burgerparticipatie over afvalverwijdering staat morgen op de agenda van B&W.
Overigens wordt de actielijst conform vastgesteld.
Het overzicht moties wordt voor kennisgeving aangenomen. -
5
De jaarrekening 2024 zal zeer waarschijnlijk (ook nieuwe accountant) niet al in mei kunnen worden behandeld, maar in de juni/julicyclus. In de juni-cyclus zullen de jaarrekening dan in de eerste VR en de voorjaarsnota en eerste trimesterrapportage in de tweede VR behandeld worden.
Bijlagen
Besluit
Het vergaderschema wordt conform vastgesteld. Voor de geplande voorbereidende raad van 6 mei wordt zo nodig een oplossing gezocht, opdat de voorbereiding door de fracties niet in de vakantie behoeft plaats te vinden.
-
6
Twee opvallende zaken/voorstellen:
de besluitvormende raad van 4 november zal om 15,00 uur starten in plaats van 16.00 uur opdat vóór de maaltijd de gehele eerste termijn kan worden afgerond.
Geen technische-vragencommissie meer voorafgaande aan de begroting.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit om bij wijze van proef in de begrotingsvergadering voor alleen de begroting een derde termijn in te voeren waarin per amendement/motie de besluitvorming plaatsvindt. Het college kan zowel na de eerste als na de tweede termijn spreken en geeft in de tweede termijn aan wat het standpunt is met betrekking tot de ingediende moties en amendementen. Het raadsdebat en de stemming over de amendementen, voorstel en moties vindt dan in de derde termijn plaats.
Overigens wordt het spoorboekje vastgesteld. -
7
Peter-Jan is aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden.
Bijlagen
Besluit
Het presidium spreekt zijn complimenten uit over het onderzoek. Het onderzoek is een mooie leidraad voor een volgende heisessie. Deze in januari 2025 plannen.
-
8
Teruggeblikt kan onder meer worden op de informatieavonden van 27 mei (veiligheidsbeleid), 11 juni (integraal huisvestingsplan Bergen, Gennep, Mook), 26 augustus (Crossroads en Trendsportal) en 2 september (FNV en Intos), de voorbereidende raden van 17 juni, 9 september en 16 september, de besluitvormende vergaderingen van 3 juni en 1 juli en het raadsuitje van 5 juli.
Bijlagen
Besluit
Opgemerkt wordt dat recent in afwijking van de gebruikelijke gang van zaken bij twee dossiers (Houtkade en Woonvisie) de wethouder eerst het woord kreeg voor een inleiding. Bij de Houtkade was dit overigens op verzoek van de griffier om voorafgaande aan het debat eventuele onduidelijkheden weg te nemen over de status van het voorstel: een stedenbouwkundig plan in plaats van een bestemmingsplan. De burgemeester neemt de opmerking mee terug naar het college. Overigens laat het presidium het oordeel over de gang van zaken aan de voorzitter van dienst, met de kanttekening dat een inleiding wel toegevoegde waarde moet hebben.
Het gaf bij de behandeling van de Houtkade geen goed beeld dat de ontwikkelaar/stedenbouwkundige aan de vergadertafel bleef zitten. Verder had zijn toelichting geen toegevoegde waarde boven de schets die al was gepubliceerd.
De fracties worden opnieuw opgeroepen in vergaderingen geen voorzitters te kapittelen.
De fracties zouden minder technische vragen in de vergadering en meer vooraf schriftelijk kunnen stellen.
Het raadsuitje was wederom geslaagd en kan ook volgend jaar weer op een vrijdag worden gehouden (middag en avond). -
9
Vooruitgeblikt kan onder meer worden op de besluitvormende raad van 30 september en 4 november en de voorbereidende raden van 14 en 21 oktober (de tweede vergadering valt in de herfstvakantie).
Besluit
Het presidium spreekt de voorkeur uit voor één voorbereidende raad voorafgaande aan de begrotingsraad en dan in afwijking van de normale gang van zaken de eerste VR te gebruiken, die van 14 oktober aanstaande.
-
10
- De rekenkamer wil dit jaar nog een gesprek met de fracties. Op welke datum/data zou dat kunnen?
- waar zijn interrupties voor bedoeld?
- aantal technische vragen tijdens voorbereidende en besluitvormende raad.
- na te zenden raadsvoorstel aanwijzing accountant.
- uitnodigingen staan voortaan ook in de outlookagenda van raadsleden. Moet dat ook voor de burgerraadsleden
- ter herinnering, de afspraak was dat jaarstukken alleen nog op expliciet verzoek op papier worden uitgedraaid.Besluit
Gesprek rekenkamer, zo mogelijk een uur voorafgaande aan een informatieavond. Anders twee momenten prikken op een dinsdag- en een woensdagavond.
Een interruptie is bedoeld voor een korte reactie, statement of een vraag, maar moet altijd kort en puntig zijn. Dus geen betogen.
Het raadsvoorstel accountant kan op de besluitvormende raad van 30 september worden toegevoegd.
Afspraken in de outlookagenda graag ook voor burgerraadsleden zichtbaar maken.
De afspraak blijft staan dat de jaarstukken in principe alleen digitaal worden aangeleverd.
twofactor authentificatie, op 4 na zijn alle raadsleden al langs geweest. -
11
De vergadering sluit om 19.45 uur