- Locatie
3.07
- Voorzitter
- J.M.T. Teunissen
Agendapunten
-
1
Aanwezig: H. Teunissen (voorzitter), J. van Bergen, A. Mehlkop, B. Nijst. A. Mehlkop, D. Artz, L. Brouwers, H. Frentz, B. Teunissen, J. van der Knaap (griffier).
Bij agendapunt 5 tevens mevr. A. Sonnemans en dhr. G. Noij.Bijlagen
-
2
Besluit
Het aanvangstijdstip van het presidium blijft vooralsnog om 18.30 uur.
-
3
Bijlagen
Besluit
De besluiten- en actielijst worden conform vastgesteld.
-
4
Bijlagen
Besluit
678 zwembad, hoe wordt de raad hierin betrokken? De voorzitter vraagt de portefeuillehouder de raad te informeren.
680 Nierspark en Niersdalbrug, Tot 2036 gebeurt er naar verwachting niets. Kan er een tijdelijke voorziening komen?
De actiepunten 653 en 664 zijn vrijwel identiek. 653 zal als afgedaan beschouwd worden.
De actiepuntenlijst wordt voor het overige conform vastgesteld.
Motie Raadhuisplein Ottersum: Graag de stand van zaken berichten aan de raad.
Voor het overige wordt het overzicht voor kennisgeving aangenomen. -
5
In aanwezigheid van Anke Sonnemans, medewerker Guus van Noij,
Besluit
Het presidium kan instemmen met de uitkomst van de evaluatie van het Elzendaalcollege om volgend jaar te werken met drie (reeds bestaande maar te vereenvoudigen) raadsvoorstellen, deze te bespreken in een Jopo-raad met drie groepen. Er zal één vast raadslid per groepje aangewezen worden.
Jopo-2024 zal geen gebruik maken van het spreekrecht, maar zal namens de groep een mail sturen met de resultaten, haar wensen. Anke Sonnemans blijft coördinator en zal volgend jaar zorgdragen voor een goede briefing van de betrokken raadsleden en de voorzitter en griffier. -
6
De werkgeverscommissie griffie, met als leden de heren Frentz, Nijst en Brouwers, wil graag het het presidium informeren over het proces werving nieuwe griffier.
Bijlagen
Besluit
Het presidium kan instemmen met het aangegeven proces. Eventuele tekstuele aanvullingen en suggesties kunnen terecht komen bij de werkgeverscommissie.
-
7
Naar aanleiding van de heidag van 8 april j.l. is een agressieprotocol opgezet. Indien het presidium akkoord is zal de griffier een raadsvoorstel maken om het protocol officieel vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stelt het agressieprotocol vast met de aantekening dat expliciet zal worden ingegaan op ongepaste beïnvloeding van politiek ambtsdragers vanuit bedrijven .
-
8
Naar aanleiding van de heidag van 8 april is een aangepaste gedragscode ontwikkeld. Met wijzigingen bijhouden is de bestaande gedragscode geactualiseerd. Indien akkoord zal de griffier een raadsvoorstel maken.
Bijlagen
Besluit
Besluit:
Het presidium besluit het raadsvoorstel conform vast te stellen en het aan te gaan bieden aan de raad. -
9
De verordening van het presidium dateert van 2017 en was op een aantal punten (onder andere het tijdstip van vergaderen was in de verordening bepaald, en inmiddels gewijzigd) verouderd en is opnieuw tegen het licht gehouden. Als het presidium zich in de wijzigingen kan vinden dan wordt de verordening in de volgende cyclus van de raad geagendeerd.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit het raadsvoorstel conform vast te stellen en het aan te gaan bieden aan de raad.
-
10
Teruggeblikt kan onder meer worden op de informatiebijeenkomst van 11 maart over 'ruimte voor ambities', de Besluitvormende raadsvergadering van 15 april, de voorbereidende raden van 25 maart, 2 april en 21 mei en de werkconferentie/heidag van 8 april.
Bijlagen
Besluit
Geen bijzonderheden.
-
11
Vooruitgeblikt kan onder meer worden op de informatieavond over veiligheid van 27 mei en de besluitvormende raad van 3 juni. (- aanlevering voorjaarsnota en trimesterrapportage).
Besluit
Geen bijzonderheden.
-
12
- werkdruk bij totstandkoming jaarstukken. Door A. Mehlkop gevraagd in VR van 21 mei j.l.
- agenda raadsbijeenkomsten. De heer Frentz heeft de wens geuit om een agenda te hebben waarin behalve de eigen raadsbijeenkomsten ook de regionale uitnodigingen staan. Dit kan in outlook, maar heeft als consequentie dat de raadsleden nog meer outlook-uitnodigingen zien,
-raadsuitje vrijdagmiddag en avond naar HelmondBesluit
- werkdruk organisatie jaarstukken. Wordt een opdracht voor de nieuw te werven concerncontroller. De jaarrekening moet op last van de accountant nog aangepast worden. Nog voor de finale vaststelling op 3 juni 2024 stuurt het college een aangepaste jaarrekening.
De Voorjaarsnota en Eerste trimesterrapportage komen mogelijk een week later en worden mogelijk nagestuurd.
Het onderwerp behandeling van de jaarstukken wordt zowel in het auditcomité als het presidium behandeld.
De uitnodiging voor het raadsuitje van 5 juli gaat morgen uit. De presidiumleden zullen hun fractiegenoten aansporen om zich nodigen om zich snel aan te melden.
De externe uitnodigingen graag via Outlook in de agenda's van de raad zetten.
Er komt een aangepaste zomeropenstelling van het gemeentekantoor (KCC). van drie weken in de bouwvac. Het zullen halve dagen worden. Het presidium dringt aan op goede communicatie. -
13
De vergadering sluit om 19.30 uur.