- Locatie
Raad- en trouwzaal
- Voorzitter
- R. Rutten
Agendapunten
-
1
Aanwezig: R. Rutten (voorzitter), M. Weerepas, D. Artz, J. van Hulsteijn (wethouder), R. Bergevoet (controller), L. Reintjes, T. Kerkhoff, accountants: R. van der Sande en R. Hubers van Flynth Astrium
Verhinderd: N. Willemsen, J.W. Wesseldijk.Bijlagen
-
2Mededelingen
-
3
Het auditcomité kan de besluitenlijst vaststellen.
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
Het project Wellsmeer heeft nog geen voortgang, het bestemmingsplan ligt nog bij de RvS. Het inzien van de businesscase wacht op de afhandeling daarvan. -
4
het auditcomité kan de reactie voor kennisgeving aannemen.
Bijlagen
Besluit
De stand van zaken wordt voor kennisgeving aangenomen.
-
5
Het auditcomité kan eventueel adviezen geven aan het college en verder de nota voor kennisgeving aannemen.
Bijlagen
Besluit
De nota wordt voor kennisgeving aangenomen.
-
6
in aanwezigheid van Ronald van der Sande Rick Hubers van Flynth.
Het auditcomité kan eventueel adviezen geven aan het college en verder de managementletter voor kennisgeving aannemen.Bijlagen
Besluit
De managementletter wordt voor kennisgeving aangenomen. Voor een volgende keer tevoren even inventariseren of fysieke aanwezigheid van de accountant nuttig is.
-
7
- de voorgestelde wijziging van de verordening auditcomité komt op 18 maart in de raad.
- brief provincie over toezicht ter kennisneming
- memo over gebruik incidentele middelen voor structurele uitgaven ter kennisnemingBijlagen
Besluit
Het auditcomité neemt kennis van de stuken.
Als er een beperkte agenda is kan voorgesteld worden de vergadering op een ander tijdstip, bijvoorbeeld pas om 17.00 uur te starten. -
8
De vergadering sluit om 17.15 uur.