- Locatie
Raad- en trouwzaal
- Voorzitter
- R. Rutten
Agendapunten
-
1
Aanwezig: R. Rutten (voorzitter), mevr. M. van den Hoogen, de heren D. Artz, J.W. Wesseldijk, H. Frentz,, wethouder mevr. J. van Hulsteijn en G.J. Boeijen, L. Reintjes, T. Kerkhoff, J. van der Knaap (griffier).
De heer Willemsen is verhinderd.Bijlagen
-
2Mededelingen
-
3
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
-
4
terugkoppeling Ronnie en Danny van bezoek aan gemeente Bergen in verband met de voorgenomen investering in het energielandgoed.
Bijlagen
Besluit
Het actiepunt Wellsmeer blijft vooralsnog staan.
514. Training gemeentefinanciën, er is behoefte aan aanvullende (praktische) training. Mevr. Van den Hoogen bereidt samen met de heren Cillessen en Boeijen een avond voor.
517. In de eerste trimesterrapportage 2023 zal een voorzet worden gepresenteerd voor een korte/snelle weergave van de stand van zaken per product.
515. staat op de agenda. -
5
Met Astrium Accountants, de heer Willem Schuitemaker zal aanwezig zijn.
Besluit
Dit punt wordt verschoven naar de eerste vergadering van het auditcomité in 2023.
-
6
Het auditcomité kan een advies geven aan de raad over de begroting.
Bijlagen
Besluit
De heer Artz zal als plaatsvervangend voorzitter in de voorbereidende raad van 24 oktober namens het auditcomité een positief advies geven over de financieel-technische kant van de begroting.
Terugkijkend op de technische vragenronde over de begroting en trimesterrapportage merkt het auditcomité op dat de vragenronde hoewel gelet op de ruimhartige aanwezigheid van ambtelijk personeel niet efficiënt is, maar vanwege het contact toch gewenst, dat verzetten naar een ander tijdstip weinig mogelijkheden tot verbetering geeft en dat meer rechtstreeks contact via mail of telefoon tussen raadsleden en medewerkers veel schriftelijke vragen kan voorkomen. -
7
Het auditcomité kan een advies geven aan de raad over de trimesterrapportage.
Bijlagen
Besluit
De heer Artz zal als plaatsvervangend voorzitter in de voorbereidende raad van 24 oktober namens het auditcomité een positief advies geven over de financieel-technische kant van de tweede trimesterrapportage.
-
8
Bijlagen
Besluit
De stresstest wordt met waardering voor kennisgeving aangenomen.
-
9
Bijlagen
Besluit
Het controleplan wordt voor kennisgeving aangenomen.
-
11
Het auditcomité wil zich buigen over de vraag of de raad een voorjaarsnota moet vaststellen of dat hij het voortaan beter voor kennisgeving kan aannemen.
Besluit
Het auditcomité is alles afwegende van oordeel dat de huidige praktijk waarbij de raad de voorjaarsnota vaststelt in plaats van voor kennisgeving aanneemt in stand kan blijven.
Vanuit de organisatie wordt gemeld dat men druk doende is om kengetallen te ontwikkelen. In de trimesterrapportages zal hier voortaan over worden gerapporteerd. -
12
De vergadering sluit om 18.00 uur.