Presidium

Aanwezig: H. Teunissen (voorzitter), J. van Bergen, B. Nijst, D. Artz, J. Hillebrand, M. van den Hoogen, H. Frentz, B. Nederveen  en P. Mol (griffier)

Het presidium staat stil bij het overlijden van burgerraadslid Bert Felling.

Naar aanleiding van de gestelde vraag tijdens de rondvraag bij het vorige presidium over de magere opkomst bij het laatste auditcomité geeft D66 aan dat er sprake was van miscommunicatie tussen de fractie en de ambtelijke organisatie over het vervangen van Michiel Weerepas door Arjen Mehlkop. RGL geeft aan in het vervolg scherper te zullen zijn op het zo nodig afmelden.

Door de verkiezingen, de meivakantie met aansluitend Dodenherdenking en Bevrijdingsdag, is een reguliere 6 weken cyclus het eerste half jaar niet mogelijk. Daardoor zullen de jaarrekening 2025, Voorjaarsnota en 1e Trimesterrapportage net als dit jaar weer in één cyclus behandeld moeten worden. Het voorstel is de besluitvormende vergadering hierover vroeger te beginnen.

In het kader van de gemeenteraadsverkiezingen stelt de griffie voor een raadswerkgroep te starten met per fractie een vertegenwoordiger. Met hen start dan het gesprek over o.a. de gezamenlijke activiteiten rondom informatievoorziening, campagne voeren, opkomstbevordering, verkiezingsdebatten en het inwerken van de nieuwe raad. Gaat het presidium hiermee akkoord en kan het presidium leden aanleveren voor deze werkgroep?

De Veiligheidsregio geeft aan dat er door gemeenteraden een afstand gevoeld wordt in de sturing op de uitvoering van taken die in de gemeenschappelijke regeling zijn belegd (zie brief in de bijlage). Binnenkort komt de Veiligheidsregio hierover praten in de griffiekring Limburg-Noord. Herkent het presidium het geschetste beeld?

In juli is de startnotitie 'Actualisatie strategische visie Noord-Limburg 2045' gedeeld met de raad, bij de uitnodiging voor de regionale raadsbijeenkomst van 11 sept j.l. De bespreking hiervan onlangs in Venlo riep een behoefte op tot het delen van reacties en standpunten tijdens een nieuwe bijeenkomst met vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraden. Als griffiers van Noord-Limburg hebben wij bijgevoegd voorstel gedaan.

Zes oktober vindt regulier overleg plaats tussen de griffie en de rekenkamer, 22 oktober met de burgemeester erbij. Heeft het presidium aandachtspunten mee te geven?

Er komen veel berichten binnen bij de griffie voor de raad. Tot dusverre wordt alles op de lijst ingekomen stukken geplaatst, zonder selectie. Wil het presidium dit graag zo houden of mag de griffie berichten die zij onvoldoende relevant acht voor de raad ook achterhouden?

Teruggeblikt kan worden op de besluitvormende raad van 30 juni. op de regionale raadsinformatiebijeenkomst over zorgfraude op 25 augustus, op de informatiebijeenkomst van de Mutsaersstichting op 9 en 10 september, op de raadsinformatiebijeenkomst over de Regiovisie en Ontwerpregeling op 11 september en op de voorbereidende raadsvergadering van 15 september.

Vooruitgeblikt kan onder meer worden op de raadsinformatieavond van 22 september met wijkverbinders en dorpsondersteuners en op de besluitvormende raadsvergadering van 29 september.

Sluiting 19.30