- Locatie
3.07
- Voorzitter
- R. Rutten
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Aanwezig: Ronnie Rutten (voorzitter), Henk Winnen, Nicoline Mulder, Peter Wesseling, Willem van Beek, Danny Artz, Janine van Hulsteijn, Tijs Kerkhoff, Lisa Reintjes, Jim van de Borgh (RA12) en Peter-Jan Mol
Bijlagen
-
2
Ronnie Rutten benadrukt blij te zijn dat alle fracties vertegenwoordigd zijn in het het auditcomité en aanwezig zijn en heet accountant Jim vd Borgh in het bijzonder welkom.
-
3
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt akkoord verklaard.
-
4
Bijlagen
Besluit
De actiepuntenlijst wordt akkoord verklaard.
-
5Kennismaking auditcie met accountant RA12 (fysiek aanwezig)
-
6
De accountant geeft een toelichting op het accountantsverslag. Hij benadrukt de goede samenwerking tussen RA12 en het ambtelijk apparaat.
Bijlagen
Besluit
Het auditcomité geeft een positief advies aan de raad voor een goedkeurende verklaring.
-
7
Kennismaking voor zover nog nodig. Afspraken over vergaderfrequentie en -tijd. Benoemen voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. Uitspreken van verwachtingen naar elkaar toe, mede n.a.v. bijgevoegde notitie vanuit het vorige auditcomité.
Bijlagen
Besluiten
Het auditcomité blijft op maandagen om 16.30 vergaderen.
Ronnie Rutten wordt benoemd tot voorzitter. Willem van Beek tot plaatsvervangend voorzitter. Mocht Ronnie in de besluitvormende raad afwezig zijn, dan fungeert Danny Artz als plaatsvervangend voorzitter.
-
8
Tijs Kerkhoff geeft aan dat de Voorjaarsnota nog opgesteld is zonder input vanuit de mei-circulaire omdat deze pas later gepubliceerd is.
Bijlagen
Besluit
Het auditcomité zal de raad een positief advies meegeven over de Voorjaarsnota.
-
9
Het auditcomité zal de raad een positief advies meegeven over de 1e Trimesterrapportage.
Bijlagen
-
10
Bijlagen
-
11
Reactie college is nog niet gereed
Janine van Hulsteijn geeft aan dat het college 30 juni met een reactie op dit onderzoek zal komen. De Rekenkamer voegt deze dan bij de stukken en zal het geheel vervolgens vergezeld van een brief aanbieden aan de raad.
Bijlagen
-
12
De accountant komt nog met een managementletter. Deze wordt met zowel auditcomité als de raad gedeeld.
Bijlagen
-
13
RA12 heeft er nu twee jaar opzitten en verricht haar werkzaamheden voor nog een jaar. Daarna volgt een aanbesteding voor de periode vanaf boekjaar 2027.
Er worden twee leden van het auditcomité gezocht voor de selectiecommissie. Zij kunnen zich tot 9 juli melden.Bijlagen
-
14Rondvraag
-
15
De voorzitter sluit de vergadering om 18.30.